Nhân viên chứng từ là một vị trí quan trọng trong ngành xuất nhập khẩu, chịu trách nhiệm lo thủ tục hải quan. Vậy công việc này cụ thể làm những gì? Hãy cùng vieclam247pro.vn tìm hiểu mô tả công việc của một nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu để giải đáp thắc mắc nhé!

Mô tả chi tiết công việc

1. Chuẩn bị và kiểm toán tài liệu xuất nhập khẩu cho các lô hàng và khu tàu.
2. Xử lý chứng từ hóa đơn thương mại bằng cách xác nhận tính toàn vẹn và chính xác của dữ liệu.
3. Giao tiếp với khách hàng nội bộ/bên ngoài thích hợp, bao gồm bàn bạc giao dịch, phương tiện bốc xếp, giao nhận vận chuyển, môi giới, nhà cung cấp và khách hàng
4. Theo dõi các khoản phải trả và phải thu để đảm bảo thanh toán giao dịch được thực hiện và thu thập kịp thời.
5. Tạo và xuất trình chứng từ xuất nhập khẩu được yêu cầu theo luật và quy định xuất nhập khẩu.
6. Gửi hướng dẫn tài liệu kịp thời cho các nhà giao nhận vận tải và các nhà cung cấp bên thứ ba khác.
7. Duy trì các chứng từ đã xuất trong hệ thống và phân loại chúng hợp lý.
8. Hỗ trợ chéo các bộ phận chức năng liên quan đến giao dịch kinh doanh quốc tế.

Đối với vị trí nhân viên chứng từ, nhà tuyển dụng yêu cầu ứng viên đáp ứng được các điều kiện như: Bằng cử nhân về xuất nhập khẩu, logistic, kinh doanh, luật, nghiên cứu quốc tế hoặc liên quan. Kinh nghiệm làm nhân viên chứng từ, nhân viên xuất nhập khẩu.

Một bản mô tả công việc chất lượng và hiệu quả sẽ đem về nhiều ứng viên chất lượng hơn. Đăng tuyển ngay trên hệ thống tuyển dụng vieclam247pro.vn để được tư vấn tối ưu cùng nhiều quyền lợi khác nhé!