Ở bài viết này, vieclam247pro.vn sẽ cung cấp thông tin mô tả công việc một số vị trí nhân viên xuất nhập khẩu còn lại để bạn tham khảo.

Như đã nói ở bài viết trước, tùy vào mặt hàng kinh doanh, đối tác của mỗi công ty mà vị trí nhân viên bán hàng xuất khẩu sẽ có những đặc trưng riêng, tính chất công việc cũng khác nhau và bạn sẽ được đào tạo, làm quen dần khi tiếp nhận công việc. Cũng tùy vào quy mô công ty mà bạn có thể chỉ làm 1 trong số 6 vị trí công việc đã nêu trên hoặc bạn phải làm tổng hợp tất cả công việc mà một nhân viên bán hàng xuất khẩu cần phải làm. Sau đây là mô tả công việc 4 vị trí của nhân viên xuất nhập khẩu:

1. Purchasing Staff – Công việc mua hàng nhập khẩu

- Tìm kiếm nhà cung cấp mới trong nước và quốc tế.

- Làm việc với nhà cung cấp để đàm phán lấy thông tin sản phẩm, giá, tiến độ, làm hợp đồng, đơn hàng, theo dõi công nợ và thanh toán, và hoàn thiện chứng từ mua bán.

- Tìm kiếm và làm việc với nhà cung dịch vụ vận chuyển trong nước và quốc tế để vận chuyển hàng hóa nhập khẩu, xuất khẩu.

- Kê khai và làm các thủ tục hải quan, thông quan và giao nhận hàng hóa.

- Hoàn thiện các chứng từ xuất nhập khẩu theo quy định.

- Kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu, mua bán trong nước trước khi nhập kho.

2. Documents Staff  – Công việc chứng từ Bán hàng xuất khẩu

- Chuẩn bị hồ sơ chứng từ nhập khẩu hàng hóa.

- Khai báo Vnaccs

- Phối hợp với các bộ phận để xử lý hồ sơ, giấy tờ và các công việc liên quan.;

- Chuẩn bị các thủ tục cần thiết để xuất, nhập khẩu hàng hoá, các công văn tờ trình cho các bên có liên quan…;

- Làm các thủ tục liên quan đến vấn đề giấy phép chuyên ngành với các cơ quan chức năng

- Bổ sung chứng từ gốc và làm thủ tục hoàn thuế

- Lưu trữ hồ sơ đặt hàng, mua hàng, như: thư từ giao dịch liên quan, đơn đặt hàng, bộ chứng từ, hàng mẫu ….

- Hỗ trợ các công việc khác khi có yêu cầu.

3. Customer Support Staff – Công việc hỗ trợ và chứng từ giao nhận

- Làm hợp đồng nguyên tắc với khách hàng, lấy booking từ đối tác và gửi cho khách hàng, làm B/L và D/O, khai Manifest.

- Theo dõi lô hàng trong suốt quá trình vận chuyển, giải quyết trouble phát sinh (nếu có).

- Thực hiện các công việc được giao từ trưởng bộ phận.

4. Operation Staff – Công việc giao nhận, thông quan hiện trường

- Giao nhận lấy lệnh vận tải

- Giao nhận hàng hóa tại kho,bãi Sân bay, Cảng

- Làm thủ tục hải quan để thông quan hàng hóa xuất, nhập khẩu tại Nội Bài, KCN

- Thực hiện các công việc theo sự phân công của trưởng bộ phận.

Mỗi ngành nghề, mỗi vị trí công việc đều có những yêu cầu riêng đảm bảo sự phù hợp. Các vị trí của nhân viên xuất nhập khẩu cũng vậy.

Một số yêu cầu về chuyên môn nghiệp vụ cần thiết cho công việc này là:

- Tốt nghiệp các trường cao đẳng, đại học kinh tế, thương mại

- Kiến thức chuyên môn: ngoại thương, hợp đồng, Logistics, giao nhận vận tải.

- Ngoại ngữ: nghe, nói, đọc, viết tốt, thành thạo, trong đó ưu tiên khả năng viết ngoại ngữ thương mại.

- Hiểu biết về sản phẩm dịch vụ công ty đang kinh doanh

- Kiến thức sales, marketing

- Kiến thức về thuế, chính sách hải quan

- Kiến thức tổng hợp về kinh tế, chính trị, văn hóa, xã hội

Ngoài kiến thức, kinh nghiệm chuyên môn nghiệp vụ thì kỹ năng mềm cũng rất quan trọng để đánh giá sự phù hợp của bạn với ngành nghề bạn chọn. Ví dụ công việc cần sự cẩn thận tỉ mỉ nhưng bạn lại là người hay quên, qua loa thì khó có thể làm tốt được công việc. Sau đât là một số kỹ năng cần cho công việc bán hàng xuất khẩu:

- Kỹ năng giải quyết vấn đề

- Kỹ năng giao tiếp, ứng xử

- Kỹ năng quan sát, phân tích, tổng hợp

- Kỹ năng tin học văn phòng

- Nhạy bén, tỉ mỉ, cẩn thận, trung thực

- Kỹ năng quản lý thời gian

Các bạn sinh viên mới ra trường, mới đi làm hầu hết bị stress và than phiền rằng những cái được học chẳng liên quan gì đến những cái phải làm, hoặc kiến thức với thực tế quá xa vời. Đó cũng chính là lí do các bạn mới ra trường, không có kinh nghiệm sẽ khó xin việc và lương thấp hơn so với người đã có kinh nghiệm. Hy vọng những thông tin vieclam247pro.vn cung cấp sẽ giúp bạn hình dung rõ hơn về những công việc mà nhân viên bán hàng xuất khẩu phải làm, những kĩ năng, kiến thức cần có để có sự chuẩn bị tốt nhất cho tương lai.