Nhân viên hành chính văn phòng

Mô tả công việc

I. Nhân viên hành chính văn phòng:

- Quản lý phòng họp
- Điều phối xe công vụ
- Công tác văn thư, theo dõi công văn đi đến và lưu trữ khoa học
- Theo dõi tài khoản tạo account email, grab, vinasun
- Theo dõi văn phòng phẩm, profile, nước uống
- Hỗ trợ xử lý các vấn đề liên quan laptop, máy in, internet
- Thực hiện thanh toán, thời hạn hợp đồng của các nhà cung cấp
- Công tác chuẩn bị cho nhân sự mới nhận việc (chỗ ngồi, email, văn phòng phẩm)
- Tổ chức event: Sinh nhật, Year end party, Teambuilding, Khám sức khỏe
- Đầu mối làm việc với tòa nhà về: điện lạnh, vệ sinh văn phòng, gửi xe
- Đảm bảo mỹ quan văn phòng làm việc
II. Nhân sự:
- Đăng tin tuyển dụng và hỗ trợ tìm kiếm ứng viên trên kênh tuyển dụng, fanpage
- Tham gia vào công tác phỏng vấn: gọi điện mời phỏng vấn, gửi thư mời phỏng vấn, tiếp đón ứng viên, lưu trữ hồ sơ ứng viên
- Thu thập, lưu trữ hồ sơ nhân sự và cập nhật thông tin lên data
- Theo dõi chấm công
- Tra cứu MST, mã số BHXH
- Hoàn thành thủ tục liên quan khi nhân viên chấm dứt HĐLĐ
- Theo dõi lịch đào tạo nội bộ
- Chuẩn bị in ấn cho các buổi đào tạo