Xu hướng các công ty đều cho phép nhân viên làm việc từ xa tại nhà và áp dụng những phương thức quản lý từ xa là xu hướng tất yếu trong thời đại ngày nay. Mặc dù còn tồn đọng những khó khăn, nhưng không thể phủ nhận hình thức việc làm trực tuyến tại nhà rất linh hoạt có hiệu quả nhất định, có thể áp dụng cho nhiều ngành nghề và vị trí chứ không chỉ là đối với những ai chọn con đường sự nghiệp của một freelancer như trước đây. 

Dưới sự phát triển mạnh mẽ của Internet không dây là các thiết bị di động hiện đại, website, hộp thư cá nhân, mạng nội bộ (LAN),… Do vậy số lượng các nhân viên lưu động và xu hướng làm việc từ xa đang ngày càng có xu hướng tăng cao. Nhiều chuyên gia đã dự đoán hình thức làm việc từ xa có khả năng sẽ tiếp tục trở thành xu hướng của tương lai để đối phó với rất nhiều biến đổi phức tạp chưa thể lường trước. Theo thống kê của các nước như Mỹ, tính từ đầu năm 2015 đến năm 2017 số lượng người áp dụng làm việc từ xa tăng 159%. Các ngành nghề áp dụng phương thức này cũng không dừng lại ở Dịch vụ khách hàng mà còn có việc làm Công nghệ thông tin, việc làm Y tế, việc làm Kinh doanh và việc làm Giáo dục, ngoài ra làm việc từ xa cũng làm gia tăng sự hài lòng trong công việc của người dùng.

Những phương thức làm việc từ xa

1. Công cụ và phần mềm là chìa khóa làm việc từ xa

Các công ty đang cố gắng tận dụng các công cụ hỗ trợ làm việc từ xa, các bộ công cụ Google, Microsoft, Slack, Zoom và Skype đều được hầu hết các doanh nghiệp cả vừa và nhỏ đưa vào sử dụng. Tuy nhiên, cách sử dụng mỗi công cụ lại có sự khác biệt do đó tùy thuộc vào từng công ty cũng có cách sử dụng và điều chỉnh để có hiệu quả cao nhất.

Sự linh hoạt của vị trí làm việc, tối ưu các công cụ hỗ trợ làm việc từ xa được xem là cần thiết trong giai đoạn này. Theo chia sẻ của ông Ian Siegel, CEO và đồng sáng lập ZipRecbeaner: “Thế hệ Y coi trọng mức lương, sự linh hoạt của lịch làm việc và cuối cùng là vị trí làm việc.” Bản thân công nghệ không phải là viên đạn bạc mà chỉ là công cụ hỗ trợ cho công việc. Sau khi đã giải đáp các thông tin và hoàn cảnh của làm việc từ xa, các doanh nghiệp cần tích hợp các công cụ để có thể có hiệu quả.

2. Đặt mọi người trong cùng một khung chính sách

Mỗi nhân viên làm việc từ xa phải đặt ra cho mình một danh sách công việc ưu tiên, theo hướng dẫn của công ty. Nếu phù hợp sẽ tạo sự đồng thuận, nâng cao hiệu quả giải quyết công việc, còn không sẽ ảnh hưởng, thậm chí đánh mất tính hiệu quả trong công việc.

Đảm bảo và tạo cho đội ngũ nhân viên làm việc từ xa đều có cùng nhận thức và cách làm đáp ứng những mục tiêu kinh doanh của Công ty. Các giải pháp công nghệ ngày nay sẽ giúp bạn thực hiện việc này trở nên dễ dàng hơn. Ngoài ra, các công cụ trực tuyến khác được thiết kế cho việc giám sát nhân viên định kỳ cũng rất sẵn có trên thị trường,  giúp cho việc kết nối hoạt động của nhân viên với các mục tiêu của công ty được dễ dàng. Như vây, các nhân viên và nhà quản lý sẽ biết và có điều kiện để truy cập vào một trang web trực tuyến được định sẵn để cập nhập những mục tiêu và nhiệm vụ thường xuyên của Công ty. Điều này, theo Andy Cohen, Giám đốc Sucess Factors, cho biết: “Nó sẽ giúp mọi người trong công ty biết rõ nhiệm vụ chung”,

3. Thường xuyên giữ mối liên lạc

Đối với các nhân viên làm việc tại công sở, họ có thể trực tiếp nhìn vào mặt sếp và biết được bầu không khí trong công ty. Còn đối với các nhân viên làm việc từ xa, việc sử dụng các công cụ như email, tin nhắn hay văn bản sẽ không thể giúp họ nhiều về vấn đề này. Do vậy, bạn cần thường xuyên trò chuyện qua điện thoại với các nhân viên lưu động, truyền đạt thông tin định kỳ để duy trì mối quan hệ với các nhân viên trong công ty.

4. Luôn kết nối công nghệ

Một trong những thách thức thực sự khi làm việc từ xa đó là khả năng kết nối với các thiết bị mà nhân viên đang sử dụng. Khi thường xuyên cập nhập thông tin công việc của nhân viên, cần tích hợp các thiết bị công nghệ cầm tay cá nhân  như điện thoại di động, mạng LAN, website cá nhân với các firewall của công ty . Đội ngũ nhân viên làm việc từ xa tăng lên cũng đòi hỏi về quản lý theo đó cũng tăng lên và các công ty cũng áp dụng nhiều dạng công cụ trực tuyến để kết nối hiệu quả giữa công ty và các nhân viên ở mọi nơi, mọi lúc. Các phần mềm này được thiết kế để truyền tải file dữ liệu, chẳng hạn như đính kèm file gửi qua email, thực hiện lưu trữ từ xa và tăng cường năng lực cộng tác, qua đó đảm bảo dữ liệu của các nhân viên luôn được đưa vào hệ thống dữ liệu chung của Công ty.

5.  Xây dựng một tổ chức sáng tạo khi làm việc từ xa

Trong thời đại 4.0, các tổ chức nhận ra sự cần thiết trong việc đổi mới rất quan trọng trong việc duy trì cạnh tranh lâu dài trên thị trường. Không chỉ đổi mới công nghệ thông tin, mà cần phải đổi mới văn hóa công ty, đổi mới quy trình, cách quản lý, đổi mới dữ liệu và nhiều hơn nữa.

Tính linh hoạt trong công việc sẽ thúc đẩy thu hút nhân viên từ xa và thúc đẩy hiệu suất. Công ty đề ra các mục tiêu rõ ràng cho từng nhân viên làm việc từ xa, đảm bảo rằng các nhân viên hiểu rõ mục tiêu của công ty. Những nhân viên này thúc đẩy sự đổi mới của tổ chức làm nhân viên có thêm sức sáng tạo trong công việc.

Trong thời đại đổi mới, làm việc từ xa cho phép mỗi nhân viên tối ưu hóa và sáng tạo quy trình hàng ngày với các công cụ phù hợp. Nếu các công ty sẵn sàng thử làm việc từ xa, thì yếu tố bắt buộc là việc trao quyền cho nhân viên. Điều này bao gồm triển khai các công cụ phù hợp, thiết lập các quy trình phù hợp và tích hợp tính toàn diện vào tổ chức. Hãy cùng vieclam247pro.vn  tìm công việc từ xa phù hợp với bản thân của mình nhé. Số điện thoại tư vấn: 0978.755.036/ 0976.168.033/ 0967.499.036