Phó phòng nhân sự

Mô tả công việc

1. Công tác tham mưu

- Tham mưu, đề xuất cho Ban Lãnh đạo các giải pháp liên quan đến lĩnh vực/hoạt động nhân sự; các chiến lược, kế hoạch phát triển nguồn nhân lực của Công ty.

 - Tham gia biên soạn quy chế, nội quy của công ty và giám sát thực hiện. - Phối hợp các bộ phận xây dựng tiêu chí, đánh giá KPI

 - Tư vấn, tham mưu cho BLĐ công ty xây dựng văn hóa ứng xử và đạo đức nghề nghiệp.

- Xây dựng hoạt động gắn kết các thành viên công ty.

- Xây dựng văn hóa làm việc và học tập của công ty

2. Quản trị Hành chính nhân sự

 - Xây dựng lại nội quy lao động, hệ thống các qui chế, qui trình, qui định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội qui đó.

- Đưa ra giải pháp và duy trì việc thực hiện nội quy, quy định của Công ty.

- Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các qui định áp dụng trong Công ty, xây dựng sơ đồ tổ chức/ cơ cấu tổ chức của công ty – các bộ phận và tổ chức thực hiện.

- Đề xuất cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành của Công ty.

- Xây dựng các chính sách, quy định và quản lý các hoạt động liên quan đến nhân sự: Chế độ thử việc, hợp đồng lao động, lương, thưởng, phép năm…chế độ nhân sự (quyết định nhân sự, HĐLĐ, chấm công tính lương, nghỉ phép, công tác ngoài, đăng ký mã số thuế TNCN và giảm trừ gia cảnh, tài khoản ATM, tham gia và thực hiện các chế độ BHXH-BHYT-BHTN-CĐ, báo cáo tăng giảm lao động, chấm dứt HĐLĐ và bàn giao, thực hiện các chế độ theo quy định của công ty, Thông tin CBNV…);

- Xây dựng, đề xuất cấu trúc lương, thưởng, chế độ phúc lợi cho nhân viên; chính sách lương thưởng;

- Xây dựng quy trình xử lý xung đột nội bộ, xử lý sai phạm/ kỷ luật đối với CBCNV, giải quyết tranh chấp lao động.

- Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa Ban lãnh đạo và Người lao động trong Công ty.

- Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chánh.

3. Hoạch định và phát triển nhân lực:

- Tham gia xây dựng chiến lược của Công ty, hoạch định chiến lược và chính sách nhân sự.

- Xây dựng, tổ chức triển khai thực hiện kế hoạch phát triển nguồn nhân lực của Công ty (tháng/quý/năm).

- Tổ chức xây dựng, cập nhật quy chế hoạt động, cơ cấu tổ chức, bản mô tả công việc, định biên nhân sự của các Phòng ban trong công ty.

- Chịu trách nhiệm và điều hành toàn bộ hoạt động các vấn đề Nhân sự

4. Tuyển dụng

- Căn cứ trên nhu cầu phát triển của Công ty để hoạch định chiến lực nhân sự và xây dựng định biên nhân sự cho phù hợp.

 - Kết hợp với các Trưởng bộ phận tiến hành xây dựng lại chức năng nhiệm vụ/ mô tả công việc của các vị trí công việc/ phòng ban.

- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng.

- Tiến hành tuyển dụng nhân sự phù hợp theo nhu cầu phát triển của công ty và các phòng ban năm/ Quý/tháng/tuần

- Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho chiến lược của công ty.

5. Đào tào

- Thực hiện công tác đào tạo nhân sự mới hòa nhập với công ty và đào tạo nâng cao trình độ nhân sự đang làm việc tại công ty.

- Cập nhật, cải tiến quy chế, quy trình đào tạo phù hợp với chiến lược phát triển của Công ty và xây dựng ngân sách đào tạo theo định hướng của lãnh đạo hằng năm.

- Thiết lập và ứng dụng các công cụ đo lường, đánh giá hiệu quả đào tạo. - Xây dựng và tổ chức thực hiện công tác đào tạo

- Xây dựng kế hoạch chương trình đào tạo kiến thức nghiệp vụ, kỹ năng cho CBNV trong hệ thống và ngân sách đào tạo hàng năm.

- Tổ chức triển khai thực hiện các chương trình đào tạo nội bộ và bên ngoài theo kế hoạch và đột xuất nhằm nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ và kỹ năng cho CBNV; Tổ chức thực hiện đánh giá các chương trình đào tạo và đánh giá chất lượng cán bộ sau đào tạo.

 - Chủ trì phối hợp với các đơn vị xây dựng ngân hàng đề thi tuyển dụng nhân sự mới và đánh giá chất lượng nhân sự đang làm việc

- Trực tiếp thực hiện đào tạo một số nghiệp vụ và kỹ năng mềm cho CBNV trong hệ thống

- Phối hợp với các đơn vị trong và ngoài Công ty thiết kế, soạn thảo các chương trình đào tạo và thực hiện đào tạo theo nhu cầu thực tế trong từng giai đoạn.

6. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công giao việc của Ban Giám đốc