Mô tả công việc vị trí nhân viên kế toán

Mô tả công việc vị trí nhân viên kế toán

14:34 - 05/10/2020 | 2455

Hiện nay, kế toán là ngành được rất nhiều bạn trẻ lựa chọn bởi tính ổn định, không bị lỗi thời, thu nhập khá và cơ hội việc làm rộng mở. Tuy nhiên, không ít các bạn học sinh chuẩn bị thi tuyển cao đẳng, đại học thậm chí các bạn sinh viên đã chọn và học ngành kế toán có thể cũng chưa hình dung được ngành mình đang học sau này sẽ làm những công việc như thế nào.

Tuyển dụng vị trí leader, trưởng phòng cần tiêu chí về năng lực, kỹ năng như thế nào?
Lí do khiến bạn ngại chuyển việc
Khi nào bạn nên thôi việc?
Mô tả chi tiết công việc của chuyên viên tài chính
Mô tả chi tiết công việc của lập trình viên

Bài viết này vieclam247pro.vn sẽ cung cấp một số thông tin liên quan đến mô tả công việc vị trí nhân viên kế toán giúp bạn hình dung rõ hơn về nghề kế toán.

Nhân viên kế toán luôn là vị trí rất quan trọng, phổ biến, nhu cầu nhân sự lớn bởi mỗi tổ chức, đoàn thể đều cần ít nhất một nhân viên kế toán. Nghề kế toán là một ngành nghề hấp dẫn, mang tính ổn định và không bị lỗi thời trong các nhóm ngành kinh tế, đem lại thu nhập khá cho người lao động. Chúng ta có thể hiểu một cách đơn giản về ngành Kế toán như sau: kế có nghĩa là liệt kê, ghi chép những của cải, tài sản, hoạt động của đơn vị, tổ chức; toán là tính toán, tính ra kết quả lao động mà còn người đạt được. Vậy kế toán là gì? Đó là công việc ghi chép, thu nhận, xử lý và cung cấp các thông tin về tình hình hoạt động kinh tế tài chính của một tổ chức, doanh nghiệp, cơ quan,… Nói chuyên sâu hơn, kế toán là ngành thực hiện quá trình thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin về toàn bộ tài sản, nguồn hình thành tài sản và sự vận động tài sản trong doanh nghiệp, tổ chức, từ đó cung cấp thông tin tài chính hữu ích cho việc đưa ra những quyết định về kinh tế - xã hội và đánh giá hiệu quả các hoạt động trong doanh nghiệp.

Tùy vào ngành nghề kinh doanh của mỗi công ty mà vị trí nhân viên kế toán sẽ có những đặc trưng riêng, tính chất công việc cũng khác nhau và bạn sẽ được đào tạo, làm quen dần khi tiếp nhận công việc. Cũng tùy vào quy mô công ty mà bạn có thể chỉ làm một số mảng nhất định theo sự phân công chuyên môn hóa hoặc bạn phải làm tổng hợp tất cả công việc mà một kế toán cần phải làm. Mô tả công việc chung  vị trí nhân viên kế toán như sau:

- Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp.
- Kiểm tra các định khoản các nghiệp vụ phát sinh.
- Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp
- Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và Khớp đúng với các báo cáo chi tiết.

- Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao,TSCĐ,công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT và báo cáo thuế khối văn phòng CT, lập quyết toán văn phòng cty.
- Theo dõi công nợ khối văn phòng công ty, quản lý tổng quát công nợ toàn công ty. Xác định và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi toàn công ty.
- In sổ chi tiết và tổng hợp khối văn phòng, tổng hợp công ty theo qui định.
- Lập báo cáo tài chính theo từng quí, 6 tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiết.
- Hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán.
- Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê tại các đơn vị cơ sở.
- Cải tiến phương pháp hạch toán và chế độ báo cáo.
- Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu.
- Cung cấp số liệu Cho Ban Giám Đốc hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầu.
- Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu  cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu của phụ trách phòng KT-TV.
- Kiến nghị và đề xuất biện pháp khắc phục cải tiến
- Lưu trữ dữ liệu kế toán theo quy định.

Mô tả công việc vị trí nhân viên kế toán

Mỗi ngành nghề, mỗi vị trí công việc đều có những yêu cầu riêng đảm bảo sự phù hợp. Nhân viên kế toán cũng vậy. Một số yêu cầu về chuyên môn nghiệp vụ cần thiết cho công việc này là:

- Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên thuộc ngành kế toán,kiểm toán, tài chính.
- Có năng lực nghiệp vụ kế toán, có khả năng tổng hợp, nắm vững chế độ kế toán.
- Tự tổ chức, sắp xếp và xây dựng kế hoạch để thực hiện nhiệm vụ được phân công .
- Biết tổng hợp và phân tích báo cáo. Thi hành nhiệm vụ chính xác và đúng qui định.
- Có kiến thức cơ bản về công nghệ quy trình sản xuất trong công ty
- Sử dụng máy vi tính thành thạo (phần mềm excel, phầm mềm kế toán.

- Thành thạo các phần mềm về vi tính văn phòng, các phần mềm kế toán thông dụng hiện nay như MISA, FAST hay 3TSoft.

Ngoài kiến thức, kinh nghiệm chuyên môn nghiệp vụ thì kỹ năng mềm cũng rất quan trọng để đánh giá sự phù hợp của bạn với ngành nghề bạn chọn. Ví dụ công việc cần sự cẩn thận tỉ mỉ nhưng bạn lại là người hay quên, qua loa thì khó có thể làm tốt được công việc. Sau đât là một số kỹ năng cần cho công việc kế toán:

- Kỹ năng giải quyết vấn đề

- Kỹ năng giao tiếp, ứng xử

- Kỹ năng quan sát, phân tích, tổng hợp

- Kỹ năng tin học văn phòng

- Nhạy bén, tỉ mỉ, cẩn thận, trung thực

- Kỹ năng tính toán

- Kỹ năng quản lý thời gian

Các bạn sinh viên mới ra trường, mới đi làm hầu hết bị stress và than phiền rằng những cái được học chẳng liên quan gì đến những cái phải làm, hoặc kiến thức với thực tế quá xa vời. Đó cũng chính là lí do các bạn mới ra trường, không có kinh nghiệm sẽ khó xin việc và lương thấp hơn so với người đã có kinh nghiệm. Hy vọng những thông tin vieclam247pro.vn cung cấp sẽ giúp bạn hình dung rõ hơn về những công việc mà nhân viên kế toán phải làm, những kĩ năng, kiến thức cần có để có sự chuẩn bị tốt nhất cho tương lai.