Bài viết này vieclam247pro.vn sẽ cung cấp một số thông tin liên quan đến mô tả công việc vị trí nhân viên hành chính nhân sự.

Nhân viên hành chính nhân sự luôn là vị trí rất quan trọng, phổ biến, nhu cầu nhân sự lớn bởi hầu như tổ chức nào cũng cần ít nhất một nhân viên hành chính nhân sự. Nghề hành chính nhân sự là một ngành nghề khá hấp dẫn nhưng cũng khá phức tạp, đem lại thu nhập ổn định cho người lao động. Chúng ta có thể hiểu một cách đơn giản về ngành Hành chính nhân sự  là vị trí đảm nhiệm chức năng của sự tổ hợp hai nhiệm vụ giữa hành chính và nhân sự. Nghĩa là bạn sẽ làm việc và chịu trách nhiệm với các công việc liên quan tới thủ tục hành chính nói chung của công ty và toàn bộ các hoạt động tổ chức, phối hợp, điều hành và quản lý công tác thông tin trong cơ quan, đơn vị nhằm đạt được những mục tiêu nhất định.

Tùy vào ngành nghề kinh doanh của mỗi công ty mà vị trí nhân viên hành chính nhân sự sẽ có những đặc trưng riêng, tính chất công việc cũng khác nhau và bạn sẽ được đào tạo, làm quen dần khi tiếp nhận công việc. Cũng tùy vào quy mô công ty mà bạn có thể chỉ làm một hoặc một số mảng nhất định theo sự phân công chuyên môn hóa như: Hành chính, chuyên viên tuyển dụng, bảo hiểm, đào tạo... hoặc bạn phải làm tổng hợp tất cả công việc bao gồm cả hành chính và nhân sự. Mô tả công việc chung  vị trí nhân viên hành chính nhân sự như sau:

1. Công việc hành chính

- Quản lí hồ sơ, giấy tờ

- Chấm công
- Quản lý, mua sắm tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng
- Quản lý, cấp phát đồng phục cho nhân sự
- Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty
- Thực hiện các công việc chăm sóc đời sống cán bộ nhân viên công ty như thăm hỏi ốm đau, ma chay, cưới hỏi....
- Quản lý nhân sự lễ tân, tạp vụ....

- Các công việc hỗ trợ, hậu cần
    2. Công việc nhân sự

-  Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng

-  Xây dựng và thực hiện kế hoạch đào tạo, nâng cao trình độ, tay nghề

-  Vận hành hệ thống lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác theo đúng quy định của Công ty

-  Tham gia xây dựng và giám sát triển khai hệ thống quản trị, đánh giá thực hiện công việc tại các đơn vị đúng quy định:

-  Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động toàn Công ty:

-  Phối hợp với các đơn vị nghiên cứu, xây dựng các chương trình, kế hoạch, quy định An toàn lao động, bảo hộ lao động, phòng chống cháy nổ…và theo dõi, giám sát thực hiện.

-  Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách lao động Công ty:

- Xây dựng văn hóa công ty, tạo sự gắn kết nội bộ

- Giao dịch với các đơn vị, tổ chức kinh tế, cơ quan chức năng để giải quyết các công việc liên quan đến phần đảm nhiệm.

Mỗi ngành nghề, mỗi vị trí công việc đều có những yêu cầu riêng đảm bảo sự phù hợp. Nhân viên hành chính nhân sự cũng vậy. Một số yêu cầu về chuyên môn nghiệp vụ cần thiết cho công việc này là:

- Tốt nghiệp cao đẳng đại học ngành quản trị nhân sự hoặc kinh nghiệm làm việc ở vị trí HCNS hoặc vị trí có liên quan.

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (MS Office).

- Sử dụng thành thạo phần mềm quản lý nhân sự như HRIS hay HRMs.

- Nắm rõ các quy định của Luật Lao động, BHXH, BHYT

Ngoài kiến thức, kinh nghiệm chuyên môn nghiệp vụ thì kỹ năng mềm cũng rất quan trọng để đánh giá sự phù hợp của bạn với ngành nghề bạn chọn. Ví dụ công việc nhân sự cần sự khéo léo trong giao tiếp nhưng bạn lại là người thẳng thắn “như ruột ngựa”, không kiềm chế được cảm xúc thì khó có thể làm tốt được công việc. Sau đây là một số kỹ năng cần cho công việc hành chính nhân sự:

- Kỹ năng giải quyết vấn đề

- Kỹ năng tổ chức

- Kỹ năng soạn thảo văn bản, thông báo...

- Kỹ năng giao tiếp, ứng xử, đàm phán, truyền đạt thông tin.

- Kỹ năng quan sát, phân tích, tổng hợp

- Kỹ năng tin học văn phòng

- Nhạy bén, tỉ mỉ, cẩn thận, trung thực

Các bạn sinh viên mới ra trường, mới đi làm hầu hết bị stress và than phiền rằng những cái được học chẳng liên quan gì đến những cái phải làm, hoặc kiến thức với thực tế quá xa vời. Đó cũng chính là lí do các bạn mới ra trường, không có kinh nghiệm sẽ khó xin việc và lương thấp hơn so với người đã có kinh nghiệm. Hy vọng những thông tin vieclam247pro.vn cung cấp sẽ giúp bạn hình dung rõ hơn về những công việc mà nhân viên hành chính nhân sự phải làm, những kĩ năng, kiến thức cần có để có sự chuẩn bị tốt nhất cho tương lai.