Nếu như trước đây, Trợ lý thường được biết đến là công việc nhẹ nhàng, đơn giản như xử lý sổ sách, lên lịch, sắp xếp cuộc hẹn, cuộc họp cho Giám đốc thì ngày nay, nghề này yêu cầu tính chất khó hơn nhiều, bắt buộc Trợ lý phải nắm bắt được tốc độ phát triển của xã hội đối với vị trí này, đáp ứng được những tiêu chuẩn nhất định. Nắm rõ được mô tả chi tiết công việc của Trợ lý giám đốc giúp quá trình ứng tuyển của người lao động đạt kết quả cao và nhà tuyển dụng cũng nhanh chóng sàng lọc đươc những ứng viên phù hợp.

Dưới đây là bảng mô tả công việc của trợ lý giám đốc để các bạn có thể hiểu và hình dung rõ hơn về vị trí này:

Bố trí, sắp xếp và cập nhật lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của Ban Giám đốc.

Soạn thảo các văn bản, công văn và các tài liệu khác theo sự chỉ đạo của Ban Giám đốc.

Chuẩn bị các tài liệu cần thiết, tham dự các cuộc họp trong và ngoài Công ty theo yêu cầu của Giám Đốc.

Hỗ trợ các phòng ban, bộ phận trong việc hoạch định mục tiêu, chiến lược, kế hoạch, chính sách theo chức năng đã được Ban Giám đốc phân công.

Thực hiện tổng hợp, báo cáo, đánh giá tình hình hoạt động của công ty và các phòng ban thông qua báo cáo của các bộ phận.

Trợ giúp Giám đốc, Ban lãnh đạo điều hành Công ty.

Thay mặt Giám đốc làm việc với các phòng ban và đối tác, quan hệ đối nội, đối ngoại theo chỉ thị của Giám Đốc

Thay mặt Giám đốc duy trì hoạt động, điều hành và theo dõi toàn bộ các mặt hoạt động của công ty với các phòng ban khi có chỉ thị

Tham mưu và đề xuất các giải pháp để xử lý hiệu quả các vấn đề trong và ngoài công ty.

Tham mưu và trợ giúp Giám đốc xây dựng định hướng chiến lược phát triển công ty và triển khai thực hiện các chiến lược của công ty

Thực hiện các công việc khác khi được phân công

Tùy vào lĩnh vực của doanh nghiệp, chuyên môn của Giám đốc mà chức năng của Trợ lý giám đốc có thể thay đổi từ việc quản lý việc hành chính đơn giản đến điều phối, phân bổ, tổ chức công việc cho đối tượng trợ lý, nhưng nhìn chung đều có chức năng hỗ trợ công việc hàng ngày của Giám đốc.

Nếu bạn cũng đang muốn tìm việc làm Trợ lý giám đốc mà chưa biết phải tìm việc làm ở đâu, ứng tuyển như thế nào. Hãy truy cập ngay vieclam247pro.vn để lựa chọn công ty phù hợp nhất trong số hàng ngàn việc làm Trợ lý giám đốc đang tuyển dụng cũng như học cách chinh phục nhà tuyển dụng ngay trong lần phỏng vấn đầu tiên nhé. Chúc các bạn thành công!