Mô tả công việc của thư ký giám đốc chính là một tài liệu quan trọng giúp nhà tuyển dụng mô tả cụ thể công việc của một thư ký giám đốc. Nắm được mô tả chi tiết công việc của thư ký giám đốc bạn sẽ biết mình cần làm gì để ứng tuyển vị trí này đạt kết quả cao.

 Mô tả công việc

Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Giám đốc

Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng Giám đốc: Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ Giám đốc khi đi công tác.

Truyền đạt thông tin của Giám Đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho Ban Giám Đốc.

Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Ban Giám đốc (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa). 

Giúp việc cho Ban Giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết.

Chăm sóc khách hàng (gửi quà, hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm…).

Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.

Các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc.

Nếu bạn cũng đang muốn tìm việc làm Thư ký giám đốc mà chưa biết phải tìm việc làm ở đâu, ứng tuyển như thế nào. Hãy truy cập ngay vieclam247pro.vn để lựa chọn công ty phù hợp nhất trong số hàng ngàn việc làm Thư ký giám đốc đang tuyển dụng cũng như học cách chinh phục nhà tuyển dụng ngay trong lần phỏng vấn đầu tiên nhé. Chúc các bạn thành công!