Tùy vào mỗi doanh nghiệp và quy mô của từng dự án sẽ có những yêu cầu đặc biệt với một Giám đốc dự án. Thông thường, Giám đốc dự án sẽ có ít nhất 3 năm kinh nghiệm điều hành các dự án cao tầng hoặc tham gia trực tiếp từ lúc khởi công cho đến lúc bàn giao dự án cao tầng. Họ phải là những người chịu được áp lực công việc cao, có khả năng quản lý, lãnh đạo và nhìn nhận vấn đề, lường trước các khả năng có thể xảy ra để chuẩn bị phương án xử lý. Với những người có khả năng giao tiếp nhiều ngôn ngữ, có kinh nghiệm làm việc trong môi trường đa quốc gia sẽ được đánh giá cao hơn rất nhiều. Nắm rõ được mô tả chi tiết công việc của Giám đốc dự án giúp quá trình ứng tuyển của người lao động đạt kết quả cao và nhà tuyển dụng cũng nhanh chóng sàng lọc đươc những ứng viên phù hợp.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Tiếp nhận toàn bộ các thông tin của dự án do TGĐ chuyển giao.
2. Tham gia cùng với ban lãnh đạo thương lượng các điều khoản hợp đồng với khách hàng cho đến khi ký kết chính thức hợp đồng.
3. Chịu trách nhiêm chính về quản lý hợp đồng đã ký kết (bao gồm: Phạm vi công việc, chuẩn về chất lượng, tiến độ và tài chính của dự án, an toàn lao động…);
4. Quản lý việc tạm ứng và thanh toán theo hợp đồng đã ký giữa Công ty với Khách hàng;
5. Quản lý danh mục hồ sơ hoàn công của dự án, đại diện công ty hoàn thành các thủ tục hoàn công theo quy định của pháp luật hiện hành;
6. Tuyển dụng, bố trí điều động nhân sự theo dự án;
7. Phát triển thương hiệu, tìm kiếm các dự án khác.

Làm sao để trở thành Giám đốc dự án giỏi?

Giám đốc dự án trước tiên phải là một người có trình độ chuyên môn rất cao, thái độ nhã nhặn, có nhiều năm kinh nghiệm làm việc để có thể giải quyết những tình huống phát sinh. Muốn trở thành một giám đốc dự án, bạn phải rèn luyện cho mình những kỹ năng sau:

Khả năng tổ chức: Đây là yêu cầu đầu tiên với mỗi Giám đốc dự án bởi họ cần phải có cái nhìn toàn diện và khả năng bao quát vấn đề: về nhân viên, về những việc cần làm, từ vấn đề tài chính, tiến độ công việc cho đến đánh giá hiệu quả của từng nhóm.

Giải quyết vấn đề nhanh gọn: Khi có vấn đề phát sinh, Giám đốc dự án luôn phải biết cách tìm được giải pháp nhanh gọn, tức thì để đảm bảo tiến độ thi công, thay vì dành nhiều thời gian truy tìm nguyên nhân và người chịu trách nhiệm - những việc có thể làm sau. Giải quyết được vấn đề sẽ bao gồm nhiều khía cạnh, từ việc giữ đúng lịch trình, đặt ra mục tiêu và tìm hướng đi mới, họ còn phải đối mặt với rắc rối một cách linh động.

Định hướng công việc cụ thể: Nếu chỉ có khả năng nhìn nhận tổng thể thôi thì chưa đủ. Càng quản lý dự án lớn, bạn càng cần phải có những định hướng chi tiết, giải quyết từng việc nhỏ nhất để có thể hoàn thành dự án đúng thời hạn, đúng cam kết chất lượng với khách hàng.

Thực tế: Vì bản thân là Giám đốc dự án, là người chịu trách nhiệm trực tiếp và là người ra quyết định cuối cùng trong quá trình thực hiện dự án nên mỗi quyết định bạn đưa ra đều phải chính xác. Do vậy, không thể mơ mộng, viển vông, cũng không thể qua loa, đại khái… Tất cả nhưng quyết định đều phải bắt nguồn từ nhu cầu và tình trạng thực tế, tính khả thi để đảm bảo dự án vận hành đúng theo tiến trình đã hoạch định ban đầu.

Ngoài vị trí giám đốc dự án thì bạn có thể tham khảo thêm nhiều việc làm theo ngành nghề khác tại vieclam247pro.vn - Trang web liên tục cập nhật những tin tức tuyển dụng mới nhất từ các công ty uy tín hàng đầu để ứng viên nhanh chóng tìm được việc làm phù hợp. Hơn nữa, với tính năng cho phép người dùng tạo CV online đơn giản, miễn phí thì bạn sẽ có thể tự mình thiết kế bản CV xin việc độc đáo để gửi tới nhà tuyển dụng. Chúc các bạn thành công!