Chuyên viên tuyển dụng

1. Lên kế hoạch tuyển dụng nhân sự phù hợp:

- Thường xuyên rà soát khối lượng công việc thuộc bộ phận bạn chịu trách nhiệm, nhận biết sự thiếu hụt về nhân sự, về kiến thức, kỹ băng hay năng lực nhân viên

- Xác định và đánh giá các lựa chọn để giải quyết bấy kỳ sự thiếu hụt nào đã được xác định và quyết định thực hiện lựa chọn tốt nhất

- Thu hút cán bộ nhân sự chuyên nghiệp phù hợp trong đơn vị tham gia vào việc tuyển dụng và lựa chọn nhân viên

- Đảm bảo tuân thủ các quy trình và chính sách tuyển dụng và lựa chọn của đơn vị

2. Chuẩn bị tuyển dụng và lựa chọn

- Đảm bảo có sẵn bản cập nhật mô tả vị trí công việc và tiêu chuẩn nhân viên khi có nhu cầu tuyển dụng.

- Thiết lập các bước trong quy trình tuyển dụng và lựa chọn các vị trí tuyển dụng, các phương pháp sẽ được sử dụng, khoảng thời gian và tiêu chuẩn nhân viên khi có nhu cầu tuyển dụng

- Đảm bảo nội dung thông tin về vị trí tuyển dụng được công bằng, rõ ràng và chính xác trước khi gửi tới các ứng viên tiềm năng

- Xây dựng các tiêu chí công bằng, rõ ràng và phù hợp để đánh giá và lựa chọn ứng viên, có tính đến kiến thức, kỹ năng, năng lực và khả năng hợp tác hiệu quả với đồng nghiệp của các ứng viên

- Đảm bảo quá trình tuyển dụng và lựa chọn đang thực hiện công bằng, nhất quán và hiệu quả

3. Quản lý quá trình lựa chọn

- Thông báo cho các ứng viên đầy đủ thông tin về quá trình xử lý hồ sơ của họ theo quy định của đơn vị

- Cung cấp vị trí công việc cho ứng viên mà đáp ứng tốt nhất các tiêu chí đề ra

- Cung cấp ý kiến phản hồi chính xác, rõ ràng và có tính xây dựng cho các ứng viên không được lựa chọn, theo đúng chính sách của đơn vị

- Đánh giá mức độ thành công của quá trình tuyển dụng và lựa chọn , xác định những điểm cần cải thiện

4. Tối ưu hóa các hoạt động giữ nhân viên

- Tìm kiếm và đưa ra các cơ hội thử thách trong công việc cho từng nhân viên nhằm tận dụng hiệu quả kiến thức, kỹ năng và năng lực của nhân viên cũng như phát huy tiềm năng của họ

- Xem xét một cách hệ thống các kết quả công việc và tiến trình phát triển công việc của nhân viên, đưa ra phản hồi, nhận xét thích hợp để cải thiện kết quả làm việc của họ

- Ghi nhận kết quả thực hiện trong vông việc cũng như thành tích của từng nhân viên theo chính sách của đơn vị

- Nhận biết khi nào nhân viên không hài lòng với công việc hay với tiến trình phát triển công việc của họ, tìm kiếm giải pháp sao cho đáp ứng được nhu cầu của cả nhân viên và đơn vị

- Nhận biết khi nào các giá trị , động lực và nguyện vọng của nhân viên không phù hợp với tầm nhìn, mục tiêu và giá trị của đơn vị và cùng với nhân viên tìm giải pháp thay thế

- Trao đổi, tìm hiểu các nguyên nhân khiến nhân viên dự định thôi việc và tìm cách giải quyết các vấn đề hoặc bất đồng