Nhân viên phòng quản lý biết tiếng anh

Mô tả công việc

Mô tả công việc Nhân viên phòng quản lý biết tiếng anh:

- Quản lý các vấn đề chung trong công ty
- Tổ chức công tác hậu cần, đảm bảo an ninh trật tự, an toàn lao động, đảm bảo PCCC khi có
- Phối hợp với các phòng ban khác trong công ty để cùng hoàn thành các công việc.
- Giúp lãnh đạo điều phối việc thực hiện hệ thống quản lý tích hợp chất lượng-môi trường trong toàn công ty.
- Quản lý và đề xuất các giải pháp tiết kiệm điện, nước, và các tài sản khác của công ty.
- Tổ chức công tác hậu cần, đảm bảo an ninh trật tự, an toàn lao động, PCCC, thiên tai hỏa hoạn
- Theo dõi việc thực hiện các nội quy, quy định, đảm bảo vận hành linh hoạt hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 và hệ thống quản lý môi trường ISO 14001
- Thực hiện các công việc khác do Tổng Giám đốc giao.
- Theo dõi, kiểm tra nhân viên vệ sinh thực hiện công việc, tình hình công tác vệ sinh và vệ sinh môi trường.
- Quản lý việc thu gom rác, hợp đồng rác.
- Phụ trách việc thanh toán với các đối tác trong phạm vi quản lý
- Theo dõi, kiểm tra, hướng dẫn bảo vệ thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ.
- Quản lý nhà cung cấp suất ăn công ty, thông báo suất ăn hàng ngày, kiểm tra chất lượng bữa ăn, thực hiện các thủ tục thanh toán cuối tháng.
- Quản lý thực hiện hợp đồng xe với nhà cung cấp, thực hiện công việc điều xe, theo dõi việc sử dụng xe và làm thanh toán với nhà cung cấp.
- Phối hợp cùng Ban an toàn lao động của công ty trong việc kiểm tra công tác phòng cháy chữa cháy, phát hiện các dấu hiệu mất an toàn trong công ty
- Phụ trách việc đăng ký số thuê bao điện thoại mới cho nhân viên công ty, cho chuyên gia. Quản lý, theo dõi, thanh toán cước phí điện thoại hàng tháng.
- Phối hợp với bộ phận kế toán thực hiện các báo cáo chi phí theo quý, năm theo yêu cầu.