Nhân viên nhân sự tổng hợp

Mô tả công việc

Mô tả công việc Nhân viên nhân sự tổng hợp:

1. CÔNG TÁC TỔ CHỨC NHÂN SỰ
- Xây dựng cơ cấu tổ chức toàn Công ty phù hợp với từng giai đoạn.
- Xây dựng, đề xuất nhân sự, bảnG mô tả công việc của Phòng.
- Xây dựng, hiệu chỉnh các quy trình, quy định, chính sách nhân sự phù hợp với tình hình thực tế của Công ty.
- Tổ chức hướng dẫn, giám sát tuân thủ, đánh giá và cải tiến quy trình mảng phụ trách
- Tổ chức, xây dựng KPI, năng lực cốt loi, phiếu đánh giá hàng tháng, quý năm của cán bộ nhân viên công ty
- Đề xuất & phát triển các chương trình phát triển tổ chức, môi trường làm việc và văn hóa doanh nghiệp trong toàn công ty.
- Quản lý quan hệ lao động (tư vấn, giải quyết tranh chấp) tại công ty.
- Đề xuất các giải pháp nhằm duy trì mối quan hệ lao động hài hòa giữa người lao động và người sử dụng lao động
- Giải quyết tranh chấp, xung đột giữa công ty và người lao động về các vấn đề chính sách nhân sự, an toàn lao động,..
- Tổng hợp, đề xuất khen thưởng, kỷ luật toàn công ty
- Cập nhật, phổ biến các văn bản pháp luật có liên quan đến toàn công ty
2. CÔNG TÁC LƯƠNG, THƯỞNG
- Thực hiện chấm công, tính lương và thanh toán lương hàng tháng; thưởng cơ bản và thưởng năm cho nhân viên các bộ phận/phòng ban
- Cập nhật dữ liệu lương hàng tháng sau khi hoàn tất việc thanh toán lương cho nhân viên
- Theo dõi và phối hợp với các cấp quản lý để thực hiện điều chỉnh lương theo chính sách và quy định của Công ty
- Cập nhật phép năm nhân viên; gửi báo cáo số ngày phép năm chưa sử dụng của nhân viên cho cấp quản lý vào cuối năm để cấp quản lý sắp xếp thời gian nghỉ phép cho nhân viên
- Thực hiện việc thanh toán các chế độ liên quan cho nhân viên theo quy định
- Thực hiện các báo cáo liên quan đến tiền lương
3. CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG, HĐLĐ
- Lập kế hoạch và triển khai thực hiện tuyển dụng theo kế hoạch đã được phê duyệt.
- Đăng tuyển, chọn lọc, kiểm tra hồ sơ ứng viên đáp ứng nguồn nhân lực phù hợp với yêu cầu đặc điểm công việc của các phòng ban.
- Cung cấp và thu hồi bảng đánh giá nhân sự về việc nhận xét đánh giá thời gian thử việc, hết hạn hợp đồng, hàng tháng, cuối năm,...
- Soạn thảo, trình ký HĐLĐ theo đúng pháp luật
- Quản lý hồ sơ, lý lịch của CBCNV, theo dõi, cập nhật các thông tin liên quan đến hồ sơ CBCNV file cứng, file mềm. Kiểm tra, xác nhận các thông tin liên quan đến hồ sơ. Triển khai bổ sung lý lịch CBCNV.
- Theo dõi tăng giảm lao động. Thực hiện thủ tục giải quyết quyền lợi, chế độ cho người lao động đúng theo pháp luật
- Theo dõi, giám sát, tổng hợp, phân tích, đánh giá, lập báo cáo gửi GĐ về chất lượng nguồn nhân lực và đề xuất các giải pháp về nguồn nhân lực. Báo cáo ngay các vấn đề đột xuất có ảnh hưởng đến hoạt dộng sản xuất kinh doanh của Công ty.
4. CÔNG TÁC BẢO HIỂM
- Thực hiện việc theo dõi tăng, giảm lao động, tổng hợp báo cáo trình Giám đốc ký duyệt, gửi đề nghị P. kế toán thanh toán cho BHXH
- Thực hiện giải quyết các chế độ cho người lao động BHXH, BH24h, BH nhân thọ, đảm bảo cho nhân viên được hưởng đầy đủ các quyền lợi.
- Đăng ký mã số thuế TNCN
5. Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban Giám đốc công ty