Nhân viên hành chính văn phòng

Công ty cổ phần SPC Solar - Tòa nhà C.T Building, 56 Yên Thế, P. 2, Q.Tân Bình, HCM

Ngày đăng: 30/07/2020 | Hết hạn: | Lượt xem: 573

Mô tả công việc

I. Nhân viên hành chính văn phòng:

- Quản lý phòng họp
- Điều phối xe công vụ
- Công tác văn thư, theo dõi công văn đi đến và lưu trữ khoa học
- Theo dõi tài khoản tạo account email, grab, vinasun
- Theo dõi văn phòng phẩm, profile, nước uống
- Hỗ trợ xử lý các vấn đề liên quan laptop, máy in, internet
- Thực hiện thanh toán, thời hạn hợp đồng của các nhà cung cấp
- Công tác chuẩn bị cho nhân sự mới nhận việc (chỗ ngồi, email, văn phòng phẩm)
- Tổ chức event: Sinh nhật, Year end party, Teambuilding, Khám sức khỏe
- Đầu mối làm việc với tòa nhà về: điện lạnh, vệ sinh văn phòng, gửi xe
- Đảm bảo mỹ quan văn phòng làm việc
II. Nhân sự:
- Đăng tin tuyển dụng và hỗ trợ tìm kiếm ứng viên trên kênh tuyển dụng, fanpage
- Tham gia vào công tác phỏng vấn: gọi điện mời phỏng vấn, gửi thư mời phỏng vấn, tiếp đón ứng viên, lưu trữ hồ sơ ứng viên
- Thu thập, lưu trữ hồ sơ nhân sự và cập nhật thông tin lên data
- Theo dõi chấm công
- Tra cứu MST, mã số BHXH
- Hoàn thành thủ tục liên quan khi nhân viên chấm dứt HĐLĐ
- Theo dõi lịch đào tạo nội bộ
- Chuẩn bị in ấn cho các buổi đào tạo

Các phúc lợi dành cho bạn

- Lương Nhân viên hành chính văn phòng cạnh tranh, thưởng tháng 13 cố định, tháng 14-15 phụ thuộc vào tình hình KD của công ty
- Phụ cấp, BHXH (mức đóng 50% lương gross), Khám sức khỏe, Company trip
- Môi trường start up thỏa mãn cơ hội thể hiện bản thân, đồng nghiệp trẻ trung năng động