Nhân viên hành chính nhân sự, lễ tân tại Đà Nẵng

Mô tả công việc

Mô tả công việc Nhân viên hành chính nhân sự, lễ tân tại Đà Nẵng:

- Hành chính nhân sự:
• Lưu trữ các văn bản tài liệu, các hợp đồng phát sinh và làm các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.
• Điểm danh nhân sự hằng ngày
• Thực hiện công tác tuyển dụng theo kế hoạch đã thống nhất từng tháng và khi có phát sinh.
• Tập hợp bảng mô tả công việc, tiêu chí tuyển dụng cho từng vị trí.
• Sàng lọc và sơ tuyển hồ sơ ứng tuyển.
• Tổ chức tuyển dụng: Thông báo tuyển dụng, đăng tin tuyển dụng, tổ chức phỏng vấn, cập nhật danh sách trúng tuyển, theo dõi hồ sơ nhận việc, theo dõi danh sách học việc/thử việc…
• Kiểm tra trang thiết bị cơ sở vật chất tại văn phòng, đảm bảo vệ sinh văn phòng.
• Phân công công tác vệ sinh văn phòng (dựa vào lịch trực nhật, support đã làm hàng tuần đảm bảo văn phòng sạch sẽ gọn gàng)
• Theo dõi, chấm công nhân viên
- Lễ tân:
• Tiếp đón khách đến công ty
• Trực điện thoại, làm công tác lễ tân
• Đặt mua và quản lý văn phòng phẩm
• Theo dõi chuyển phát nhanh, kiểm tra thư đến, thư đi của Công ty
• Theo dõi và quản lý các chi phí của VP, cơ sở vật chất