Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

- Sắp xếp phương tiện đi lại/khách sạn và làm đề nghị thanh toán

- Nhận cuộc gọi và phản hồi email công việc

- Hỗ trợ ngân sách và chứng từ cho kế toán

- Tạo và cập nhật dữ liệu, thông tin nhân viên,…

- Theo dõi và đặt mua đồ dùng văn phòng khi cần

- Gửi báo cáo công việc đúng hạn cũng như chuẩn bị phòng họp

- Cập nhật, báo cáo chấm công,…

- Có kiến thức về các vấn đề nhân sự

- Lên lịch phỏng vấn và liên hệ ứng viên khi cần

- Các công việc được giao khác

Your main administrative duties include managing the office, maintaining personnel records and updating internal databases. Our ideal candidate has experience with Admin/HR procedures and can juggle various administrative tasks in a timely manner.

Responsibilities

- Arrange travel/ accommodations and process expense forms

- Manage phone calls and correspondence (e-mail, letters, packages etc.)

- Support budgeting and bookkeeping procedures

- Create and update records and databases with personnel, financial and other data

- Track stocks of office supplies and place orders when necessary

- Submit timely reports and prepare meeting as assigned

- Update internal databases (e.g. record annual leave or maternity leave)

- Answer employees queries about HR-related issues

- Schedule job interviews and contact candidates as needed

- Other tasks assigned by Manager (if have).