Trợ Lý Tổng Giám Đốc Điều Hành (Aceo)

- Thay mặt CEO, quản lý và giám sát các hoạt động của Văn phòng HN khi cần

- Nắm rõ mô tả công việc của các bộ phận mà CEO quản lý.

- Hỗ trợ CEO trong các công việc chung, cùng đi gặp gỡ đối tác hoặc thay mặt CEO đi gặp đối tác khi cần.

- Tiếp nhận, báo giá, cung cấp thông tin, chăm sóc khách hàng, chốt booking, theo dõi phản hồi của khách và xử lý trouble theo yêu cầu của CEO.

- Tổng hợp Báo cáo tuần của các Bộ phận Sales, Marketing, Dịch vụ gửi lại CEO thứ 2 hàng tuần

- Cập nhật những nhu cầu mới của khách hàng, chủ động đề xuất ý tưởng mới nâng cao hiệu quả kinh doanh

- Làm báo cáo công việc theo định kỳ và tham gia đầy đủ các cuộc họp của bộ phận, thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.

------------------------------------------------------------

- On behalf of CEO, manage and monitor all activities of Hanoi Office when needed.

- Master all job descriptions of all departments that CEO manages.

- Support CEO in common tasks, meeting partners with CEO or on behalf of CEO to meet partners when needed.

- Receive, quote, provide information, customer care, deal booking, track customer feedback and trouble handling as required by CEO

- Summarize weekly reports of Sales, Marketing, and Service Department then send to CEO every Mondays.

- Update the new requirements of customers, proactively propose new ideas to improve business efficiency.

- On behalf of MD supporting Sale department and sales call.

- Make reports on a regular basis and fully participate in department meetings, do other jobs when requested by Superiors.