GIÁM SÁT HÀNH CHÍNH

Công ty TNHH Properwell Việt Nam - Số 2 Đại lộ Hữu Nghị, KCN VSIP Quảng Ngãi

Ngày đăng: 29/12/2020 | Hết hạn: | Lượt xem: 643

Mô tả công việc

Công ty TNHH Properwell Việt Nam tuyển dụng GIÁM SÁT HÀNH CHÍNH làm việc tại Quảng Ngãi, lương thưởng hấp dẫn, chế độ đãi ngộ cao

MÔ TẢ CÔNG VIỆC.

Quản lý và điều hành các công việc sau:

Soạn thảo công văn giấy tờ của BP Hành chính
Tổng hợp các yêu cầu thanh lý tài sản, phối hợp với P. Kế toán tiến hành thanh lý tài sản
Các công việc xin cấp, gia hạn visa, thẻ tạm trú, giấy phép lao động cho CB nước ngoài đến làm việc cho Công ty/ thực hiện các thủ tục xin visa cho cán bộ Công ty đi công tác
Đặt vé máy bay, đặt KS cho CBCNV đi công tác
Đặt may BHLD, quản lý & cấp phát định kỳ BHLĐ
Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng, có trách nhiệm kiểm kê TS khi phòng Kế toán yêu cầu
Nhận yêu cầu đăng ký VPP từ các BP/PB, làm các thủ tục mua, theo dõi và cấp phát VPP
Chịu trách nhiệm mua các đồ dung, vật dụng theo yêu cầu tại Metro & các Siêu thị.
Theo dõi suất ăn căng tin ( lập báo cáo tồn thực phẩm hàng ngàyhay đổi thường xuyên phù hợp với mùa, ngày) đảm bảo đủ định lượng và dinh dưỡng phục vụ CBCNV Công ty (in thực đơn tuần & chụp ảnh suất ăn mẫu hàng ngày)/ Make daily food menu (change regularly in accordance with season) to ensure nutrition and food quantity factors for all employees.
Tiếp nhận, theo dõi & đôn đốc các yêu cầu sửa chữa được các PB gửi tới
Theo dõi vệ sinh công nghiệp bên ngoài & bên trong tòa nhà (giặt ghế văn phòng, khơi thông cống rãnh, dịch vụ sửa chữa văn phòng)
Theo dõi thực hiện các hợp đồng Bảo vệ
Theo dõi HĐ mua bảo hiểm tài sản, cùng kế toán cập nhật báo tang, giảm TS, hàng hóa, hàng tháng, chuẩn bị các kỳ tái tục BH
Theo dõi thanh toán và tiến hành làm các thủ tục thanh toán đối với các công việc đang chịu trách nhiệm.
Các công việc HC khác theo điều động của Giám đốc cấp cao.

Yêu cầu công việc

Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm ở vị trí tương đương, vị trí hành chính tại các công ty sản xuất có quy mô lớn có vốn đầu tư nước ngoài là lợi thế
Vi tính thành thạo, đặc biệt kỹ năng Word, Exce
Khả năng giao tiếp, thiết lập các mối quan hệ, ứng xử tốt
Tiếng Anh giao tiếp tốt, tương đương Toeic 650 điểm trở lên
Kỹ năng đàm phán, kỹ năng làm việc theo nhóm, nhanh nhẹn & khả năng thích ứng, quản lý, giải quyết công việc tốtận, xử lý công việc nhanh
Có tinh thần tham gia các hoạt động team building của BP/Phòng và của Công ty.

Ngày đăng tuyển 29/12/2020

Hạn nộp hồ sơ

Ngành nghề Dệt may - Da giày,

Số lượng 1

Thời gian làm việc